La planification d’un voyage avec un planificateur de voyages peut varier en fonction de la société ou du professionnel spécifique avec lequel vous travaillez, mais voici généralement les étapes clés de ce processus :
- Consultation initiale : La première étape consiste généralement à discuter de vos besoins, de vos préférences de voyage et de vos attentes avec le planificateur de voyages. Cela peut se faire par téléphone, par e-mail ou lors d’une réunion en personne.
- Définition des objectifs du voyage : Le travel planner discutera avec vous de l’objectif de votre voyage. Que vous recherchiez des vacances relaxantes, une aventure excitante, un voyage d’affaires ou tout autre objectif spécifique, cette étape est cruciale pour personnaliser le voyage selon vos besoins.
- Élaboration d’un itinéraire initial : Sur la base de vos discussions et de vos besoins, le planificateur commencera à esquisser un itinéraire initial pour votre voyage. Cela peut inclure des suggestions sur les destinations, les activités, les hébergements, les moyens de transport, etc.
- Révisions et ajustements : Une fois que l’itinéraire initial est présenté, vous avez l’occasion de le réviser. Vous pouvez apporter des ajustements, modifier des éléments ou ajouter/supprimer des activités en fonction de vos préférences.
- Réservations et logistique : Une fois l’itinéraire finalisé, le planificateur de voyages procédera à la réservation des vols, des hébergements, des activités et des transports selon vos instructions.
- Fourniture de documents de voyage : Avant votre départ, le planificateur vous fournira tous les documents nécessaires tels que les billets d’avion, les vouchers d’hébergement, les itinéraires détaillés, etc.
- Assistance continue : Certains planificateurs de voyages offrent une assistance 24/7 pendant votre voyage, pour toute question ou problème éventuel rencontré.
Il est important de noter que les services offerts par les planificateurs de voyages peuvent varier. Certains peuvent se concentrer sur des aspects spécifiques du voyage (comme la réservation d’hôtels ou la planification d’activités), tandis que d’autres offrent un service complet de la planification à l’assistance pendant le voyage. Il est recommandé de discuter des détails spécifiques et des attentes avec le planificateur avant de commencer le processus de planification.
